٠٦-١٢-٢٠٢٢ الثلاثاء , ٠٧:٢٩ مساء

اتفاقية التدريب

مقدمة

يتم تنظيم علاقة التدريب بين المتدرب والمعهد وفقاً لـ”عقد (اتفاقية) القبول النهائي للمتدرب” حيث يقوم الطرفان بتوقيع الاتفاقية  بعد استيفاء المتقدم شروط القبول و تجاوز المقابلات الشخصية، وبالنقر على “التسجيل” فإن المتقدم يوافق على ذلك

بنود “عقد (اتفاقية) القبول النهائي للمتدرب”

1-  البرنامج التدريبي للمعهد هو برنامج دبلوم تقنية تصنيع البلاستيك. يعطى هذا البرنامج على مدى سنتين متواصلة بواقع 84 أسبوعاً تدريبيا، إجمالي الساعات المعتمدة للبرنامج هي  69 ساعة معتمدة.

2-  اجمالي رسوم التدريب 96000 ستة وتسعون الف ريال سعودي تدفع من قبل الشركة الموظفة وصندوق تنمية الموارد البشرية أو سابك.

3-  يقر المتدرب بأنه لا يعمل في أي وظيفة حكومية أو في القطاع الخاص وأنه لم يسبق له الدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية.

4-  المعهد لا يضمن توظيف المتدرب ولكن يبذل كافة الجهود اللازمة لتوفير فرص عمل في شركات صناعة البلاستيك بالقطاع الخاص وعلى المتدرب القبول بالشركات المتوفرة بالمعهد وتوقيع عقد مع أحدى هذه الشركات أثناء فترة تدريبه بالمعهد.

5-    يلتزم المتدرب بالاطلاع على حقوقه وواجباته المشار إليها بدليل المتدرب والموافقة عليها وما يستجد فيها.

6-    يلتزم المتدرب إلتزاماً كاملا بما ورد في دليل المتدرب وفي حالة إخلاله بذلك فإن للمعهد الحق في تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والمشار اليها في دليل المتدرب. 

7-    يلتزم المتدرب بالمحافظة التامة على جميع الأجهزة والمعدات في قاعات التدريب والمعامل والورش والمحافظه على نظافتها والإلتزام بالنظافة العامة في جميع مرافق المعهد وفي حالة تجاوز ذلك يكون عرضه للعقاب المترتب على ذلك حسب الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك والمشار إليها في دليل المتدرب.

8-    سيعتبر المعهد أي إنسحاب/فصل كإلغاء أو إنقطاع حتى نهاية فترة التجربة لأربعة عشر أسبوعاً من الفصل الأول. سيوقع المتدربين إتفاقية القبول مع المعهد خلال الأسبوعين الأولى من الفصل التدريبي الأول و في حال فشل المتدرب في تحقيق الشروط التالية سوف يلغى قبوله:

أ) المتدرب الذي لم يستطع إجتياز المستوى الثالث في الإختبار التحضيري لمادة اللغة الإنجليزية في الأسبوع الرابع عشر من الفصل الأول.

ب) المتدربين الذين لم يحققوا الشروط لأكثر من أسبوعين منذ بدء الفصل الدراسي  على سبيل المثال، لم يسلموا المستندات المطلوبة من شهادة الثانوية العامة ، صورة بطاقة الأحوال، نموذج القبول و الإتفاقية.

ج) المتدربين المنقطعين لأكثر من أسبوعين أو لم يحضروا أي حصة ( إنقطاع). تطبق سياسة الإجراءات المالية– الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3 و سياسة متابعة وتحليل الإكمال ومعدل التوظيف رقم IXD 1.2).

9-    يلتزم المتدرب بالتفرغ التام للتدريب وذلك بحضور جميع المحاضرات النظرية والعملية والمختبرات والورش والتقيد بأنظمة المعهد بهذا الشأن. علاوةً على ذلك فإن أي متدرب تصل أو تتجاوز نسبة غيابه في جميع المواد عشرة بالمئة (10%( أو يستمر في الغياب المتواصل لأسبوعين متتاليين فإنه سوف يحال إلى لجنة التهذيب والتكريم لاتخاذ قرار فصله من المعهد.

10- إذا لم يلتزم المتدرب بقواعد الحضور في المعهد أو لم يجتاز أي من المواد الدراسية في المعهد فإنه يفصل من المعهد ويُفسخ تعاقده مع الشركة الموظفه له.

11- إذا غاب المتدرب عن أحد الحصص التدريبية فإنه ملزم بحضور ساعات تعويضية في الأسبوع التالي لغيابه. الحصة التعويضية نصف وقت الحصة التدريبية. هنالك جدول ثابت للساعات التعويضية بعد 3:30م. على جميع المتدربين الإلتزام بالحضور قبل بداية الحصة التعويضية بحسب ما هو موضح في جدول الساعات التعويضية. حتى لو كان للمتدرب أقل من ساعة تعويضية واحدة يجب عليه حضور فترة واحدة تقدر بساعة تعويضية واحدة وكذلك بالنسبة لساعتين و ثلاثة لمن لديه ساعات أكثر. إذا كان جدول الساعات التعويضية ليومين فإن رئيس القسم سيراجع حالات الساعات التعويضية الأسبوعية مقدماً وإذا كان بإمكان كل المتدربين إنهاء الساعات التعويضية في يوم واحد فإن من مسؤولية رئيس القسم إعطاء التعليمات للمتدربين لإنهاء الساعات التعويضية في يوم واحد. يعطى المتدرب الفرص التالية لإنهاء الساعات التعويضية: يعطى المتدرب الفرص A،B،C، وD لإنهاء الساعات التعويضية. حيث A يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الأول بعد الغياب. و B يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الثاني بعد الغياب. و C يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الثالث بعد الغياب. وD يعني حضور الساعات التعويضية في الأسبوع الرابع بعد الغياب. رسوم الساعات التعويضية في الأسبوع A 20 ريال سعودي/ساعة و في الأسبوع B 40 ريال/ساعة و في الأسبوع C 60 ريال لكل ساعة وفي الأسبوع D 80 ريال/ساعة. إذا وصل المتدرب إلى الأسبوع D (رابع فرصة لإنهاء الساعات التعويضية( فأن حالته تحال إلى لجنة التكريم والتهذيب لاتخاذ القرار التأديبي اللازم. ويفصل المتدرب من المعهد في حال تكررت الساعات التعويضية له في الأسبوع D. المتدرب الذي لديه ساعة تعويضية أو أكثر لأي مادة ولم ينهيها قبل الإختبارات النهائية فإنه محروم من دخول الإختبار النهائي لتلك المادة و عليه أن يحضر الإختبار التعويضي الأول بعد إنهاء جميع الساعات التعويضية المتبقية ويحصل المتدرب على درجة النجاح فقط لتلك المادة  أي درجة “D“. المتدرب الذي وصلت نسبة غيابه في مادة ما 20% أو أكثر حتى ولو أنهى جميع الساعات التعويضية لتلك المادة فإنه يحرم من دخول الإختبار وعليه أن يحضر الإختبار التعويضي الأول، وفي هذه الحالة يحصل على درجة النجاح فقط لتلك المادة أي درجة “D“.

12- يحق للمعهد تقديم / تأجيل بدء التدريب عن موعده المحدد لأي سبب وفقاً للضوابط المتبعة في ذلك في دليل المتدرب.

13- يلتزم المتدرب باحترام وتقدير جميع منسوبي المعهد من أعضاء هيئة التدريب والهيئة الإدارية والمتدربين.

14- يلتزم المتدرب بالمحافظة على بطاقة المعهد وإبرازها في جميع الأوقات.

15- يلتزم المتدرب بالتعليمات داخل المعهد وسكن المتدربين.

16- يلتزم المتدرب بارتداء الزي الموحد داخل المعهد. 

17- لا يمكن إصدارأصل شهادة التخرج أو السجل الأكاديمي أو نسخة منها إلا بعد أن ينهي المتدرب جميع الساعات التدريبية المعتمدة بنجاح. كما يمنح المتدرب شهادة لغة إنجليزية لكل فصل دراسي يجتازه.

18- يلتزم المتدرب بعدم انتحال الشخصية أو التزوير أو الغش وفي حالة مخالفة ذلك يكون عرضة للعقاب المترتب على ذلك حسب ما ورد في قواعد وتعليمات السلوك والمواظبة وكذلك دليل المتدرب.

19- يلتزم المتدرب بمراعاة الحقوق الفكرية وذلك بعدم نسخ أو تصوير أي كتاب أو برنامج محفوظ الحقوق دون الرجوع في ذلك لصاحب الحق والمعهد يخلي مسؤوليته عن ذلك.

20- يحق للمعهد العالي للصناعات البلاستيكية إجراء أي تعديل في نظام التدريب ودليل المتدرب.

21- يعطي المتدرب الصلاحية الكاملة للمعهد بالافصاح عن نسخ من سجلاته الأكاديمية للشركة الموظفة (ولا يعني إعطاء الصلاحية الكاملة أن تجري الشركة أي تعديل أو تغير في البيانات الموجودة في سجلات المتدرب).

22- فقط المتدرب أو وكيل شرعي له الصلاحية لاستلام الوثائق والمستندات الخاصة بالمتدرب.

23- يحق للمتدرب الانسحاب من المعهد في أي وقت دون أي عقوبة أو غرامة مالية كما أنه غير مطالب بدفع أي تكاليف أو إلتزامات في حالة فصله من المعهد كما أن المعهد قد لا يطلب أي إشعار أو تقديم طلب من المتدرب يفيد برغبته في الانسحاب من المعهد ويتم الانسحاب دون تحميل المتدرب أي مبالغ أو رسوم للمعهد.)تطبق سياسة الإنسحاب رقمVIIB 2.2 و سياسة الإجراءات المالية– الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3).

24- يتوافق المعهد مع سياسة الإسترجاع والإلغاء رقم IIIB 1.3والتي تنص عموماً على أن التدريب يقدم مجاناً لجميع متدربي المعهد العالي للصناعات البلاستيكية بالإضافة إلى مجموعة من الكتب، وزي موحد كامل و بطاقة للمتدرب. لذلك يقر المتدرب بأنه قرأ السياسة واللتي عرضت له أثناء الأسبوع التعريفي والمتوفرة في الكتيب التعريفي للمعهد والمحمل على الموقع الإلكتروني للمعهد(www.hipf.edu.sa) متضمنتاً الفقرات التالية:

هنالك بعض الرسوم الرمزية والغرامات كالتالي:

السكن (السكن غير شامل الغذاء): 1000 ريال لكل فصل تدريبي للمتدربين الذين لديهم تعاقدات مع شركات و 100 للمتدربين الذين ليس لديهم عقود مع شركات. بالإضافة إلى رسوم تأمين 500ريال. و يحق للمتدرب استرداد رسوم الإقامة خلال أسبوعين من تاريخ الدفع بشرط ألا تزيد مدة إقامته عن يومين. وفي ما عدا ذلك للمعهد الحق في الإحتفاظ بكامل رسوم السكن. ويمكن للمتدرب استرجاع مبلغ التأمين كاملاً عند إخلاء الطرف ويخصم مقدار التلفيات.

 نسخ مفتاح الغرفة: 50 ريال للمفتاح الواحد. (غير مسترجعة)

زي إضافي: 175ريال (غير مسترجعة)

إعادة إصدار كتاب: من 30 إلى 60 ريال للكتاب الواحد.  (غير مسترجعة)

رسوم الساعات التعويضية للمرة الأولى 20 ريال سعودي للساعة وللمرة الثانية، الثالثة، والرابعة 40ريال سعودي، 60 ريال سعودي، و 80 ريال سعودي على التوالي. (غير مسترجعة)

غرامة التدخين: 200 ريال سعودي. (غير مسترجعة)

رسوم إعادة إصدار بطاقة متدرب:50 ريال سعودي. (غير مسترجعة)

غرامة رمي النفايات: 10ريال سعودي. (غير مسترجعة)

عدم نظافة غرفة السكن: 100ريال (غير مسترجعة)

جميع الرسوم والغرامات المذكورة أعلاه تدفع نقدياً للإدارة المالية مع فواتير. هذه الرسوم ثابتة لجميع المتدربين.

25- يقر المتدرب بإطلاعة و موافقته على جميع العقوبات والرسوم الرمزية المذكورة في دليل المتدرب.

26- يقر المتدرب بأن جميع ما قام بتعبئته من معلومات صحيحة وفي حالة مخالفة ذلك يتحمل جميع ما يترتب على ذلك من إجراءات نظامية.

27- يتم قبول المتدرب في هذه الدورة على أساس اللياقة البدنية للمتدرب لأنه يحتاج لتشغيل آلة. في حالة قيام المتدرب بإخفاء أي مرض جسدي كبير يؤدي إلى أي حادث أو سوء تصرف ستكون مسؤولية المتدرب وحده.